TE Word - základy

Parametry (vzhled) stránky

Generování náhodného textu: =rand(x,y); x - počet odstavců, y - počet vět v odstavci

Písmo: patkové × bezpatkové

Fonty můžeme rozdělit do různých skupin:

VOLBA TYPU FONTU PRO JEDNOTLIVÉ ČÁSTI DOKUMENTU

• Pro základní text je nutný font, který se dobře čte. Ideální je přehledné, proporcionální patkové písmo. To nejméně unavuje oko čtenáře. Příkladem může být Times New Roman.
  
• Pro název dokumentu a nadpisy kapitol a podkapitol se hodí spíše bezpatkové písmo, většinou zvýrazněné ztučněním.
  
• U objektů, jako jsou obrázky, grafy, apod., můžeme použít bezpatkové proporcionální písmo, jako je například Arial.
  
• Na propagační materiály, vizitky, pozvánky a jiné letáky můžeme zvolit patkové písmo, protože působí oficiálně, některé fonty až slavnostně. Lze ho případně zkombinovat s bezpatkovým písmem. 

Velikost písma

Výchozí velikost písma bývá častěji 11 pt. Pro většinu lidí je toto písmo dobře čitelné na monitoru i na papíře, takže ho není třeba měnit, když chcete tisknout.

Pokud se chcete řídit definicí normou ČSN 01 6910 (Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory), a tedy definicí normostrany, měla by být velikost základního písma 12 pt.

Pro nadpisy se logicky hodí větší velikosti, menší je vhodná u objektů, jako jsou tabulky, grafy a obrázky a poznámky pod čarou. Pro všechno zmíněné platí pravidlo volit o 1-2 pt menší písmo, než jaké je použité u základního textu. Ideální velikost je většinou 9 pt.

Na jednotlivé nadpisy se pak hodí velikosti, které používá Word jako výchozí - to znamená 26 pt pro název dokumentu a 15 pt pro jeho podnadpis, 20 pt pro 1. nadpis, 16 pt pro 2. nadpis a 14 pt pro 3. nadpis (čtyři a více úrovní nadpisů se používá jen v opodstatněném případě). To ale neznamená, že se toho musíte striktně držet. Vždy nejvíce záleží na konkrétním fontu/fontech.

Řádkování

Řádkování je celkem jednoduché, protože většině dokumentů vyhovuje hodnota 1,5, která je adekvátní i podle normy ČSN 01 6910. Ta určuje počet řádků na normostraně na 30 při řádkování 1,5.

Když se tato hodnota snižuje, zhoršuje se postupně čitelnost. Může to zajít až do extrému, kdy se písmena jednotlivých řádků začnou vzájemně překrývat. Když se toto číslo zvětšuje, vznikají mezi řádky zbytečně velké mezery a spotřebovává nadbytečné množství papíru. Hodnotu 1,5 není třeba měnit, snad jen, pokud si to zadavatel přeje jinak.

Zarovnávání

Nejběžněji se používá zarovnání k levému okraji (tzv. do praporku). Takto můžeme klidně zarovnat všechny nadpisy, základní text, odrážky, popisky objektů, poznámky pod čarou atd.

Ve sloupcích se samozřejmě používá zarovnání do bloku, ale musíme si dát pozor, na mezery mezi slovy i mezi jednotlivými znaky ve slovech byly rovnoměrné. Mezery mezi slovy by neměly klesnout pod polovinu šířky standardní mezery a neměly by přesáhnout její dvojnásobek. Toto vše lze nastavit ve formátování písma.

Číslování stránek

Číslování může být umístěno buď v záhlaví, nebo v zápatí stránky. Sází se stejným, nebo o 1 pt menším písmem, jako základní text. Začíná až po úvodu, tzn. od obsahu práce, a pokračuje až do poslední strany. Asi nemusíme dodávat, že pro číslování se používají arabské číslice.

Jak vypadá normostrana

Pro úplnost uvádíme správnou grafickou úpravu normostrany:

• Velikost základního písma: 12 pt (nadpisy mohou být větší, poznámky a popisky menší)
  ● Písmo musí být neproporcionální
  ● Řádkování: 1,5
  ● Zarovnání textu do bloku
  ● Horní a dolní okraj: 2,5 cm
  ● Okraje na stranách: 3 cm
  ● Odstavce členěné odsazením prvního řádku, nebo mezerou mezi odstavci

Konce stránek a oddílů, rozdělení dokumentu na více oddílů

Předtisková příprava

Fonty zdarma

hled1 - druhy písma